Formación · Gerentes y directores

Responder por el área
ante quienes no la entienden

Para quienes tienen que defender un presupuesto de tecnología frente a pares que compiten por el mismo dinero, y explicarle a un directorio por qué algo que se ve simple cuesta lo que cuesta. Incluye todo el contenido de los dos niveles anteriores.

Lo que se ve desde acá

El área de sistemas se explica sola
solo cuando algo falla

Un área que funciona bien es invisible: nadie felicita por el mes en que no se cayó nada. Eso convierte cada pedido de presupuesto en una conversación cuesta arriba, donde hay que justificar una inversión cuyo mejor resultado posible es que no pase nada. Se trabaja cómo se construye esa argumentación durante todo el año, no la semana anterior a la reunión.

Traducir riesgo a dinero

Un directorio no decide sobre deuda técnica ni sobre versiones sin soporte. Decide sobre exposición, costo y plazo. Se trabaja esa traducción, que no es simplificar: es cambiar de unidad sin perder lo que importa.

Sostener una decisión impopular

Ceder en algo correcto para ganar en algo más importante dos meses después es parte del oficio. Se trabaja cómo se elige y, sobre todo, cómo se le explica al equipo para que no parezca arbitraria.

Quedar bien parado en auditoría

Un hallazgo no solo cuesta el hallazgo: cuesta la confianza del proyecto siguiente. Se trabaja qué se prepara antes y cómo se responde durante, cuando la pregunta viene con una hipótesis armada.

Qué se trabaja

Las conversaciones de este nivel

La defensa del presupuesto anual

Cómo se arma el pedido, qué se pone adelante, qué se deja para la repregunta, y qué hacer cuando le recortan justamente la partida que sostenía todo lo demás.

La relación con las otras gerencias

Sistemas atraviesa a toda la empresa y depende de áreas que no le responden. Se trabaja cómo se construyen esos acuerdos antes de necesitarlos, que es la única forma de tenerlos el día que hacen falta.

Contratar y evaluar proveedores

Leer un presupuesto por lo que no dice, distinguir un problema de construcción de uno de adopción, y escribir las exclusiones antes de firmar en vez de discutirlas en el mes cuatro.

Presentar ante el directorio

Media hora, gente que decide sobre otras siete cosas ese día, y una sola oportunidad. Cómo se ordena, cuánto detalle aguanta y qué se contesta cuando la pregunta es incómoda y tiene razón.

Qué se lleva

Lo incluido en este nivel

  • Todo lo de los dos niveles anteriores.
  • Clase en vivo semanal de Dirección.
  • Biblioteca de grabaciones de Dirección.
  • Presupuesto, auditoría, riesgo y presentación ante el directorio.

Por qué no hay un nivel más arriba

Nos lo preguntaron varias veces. A partir de cierta altura el problema deja de ser propio de tecnología y pasa a ser de conducción general, donde no tenemos nada particular para aportar. Preferimos tres niveles que conocemos bien antes que cuatro donde el último sería genérico.

Los otros dos públicos

El nivel se elige por lo que responde,
no por el cargo que dice el contrato

Hay quien no tiene gente a cargo y negocia con otras áreas todos los días, y hay quien tiene el título de jefe y no negocia nada porque lo hace su gerente. El criterio es de qué responde usted cuando algo sale mal.

Equipos de desarrollo

Ver este público →

¿Y si lo que hace falta es alguien adentro?

A veces el problema no se resuelve formando: hace falta quien conduzca el equipo mientras se ordena. Esa es la otra línea de trabajo, y la conversación empieza igual.